Brf Älvbrinkens dataskyddspolicy

Den nya dataskyddsförordningen GDPR medför rutiner och restriktioner för behandling av personuppgifter.
Detta dokument innehåller grunddragen i Brf Älvbrinkens dataskyddspolicy för personuppgifter som behandlas och sparas av oss.

Vilken information behöver föreningen?
För att kunna bedriva vår boendeverksamhet behövs följande uppgifter: Namn, adress, personnummer, telefonnummer, en kreditupplysning vid anskaffandet av bostadsrätten, namnregister i tvättstugorna och för köhanteringar, er mejladress ifall ni startat en konversation med oss per mejl och för utskick av eventuellt nyhetsbrev från hemsidan.

Hur behandlar vi dina uppgifter?
Personuppgifter behandlas i enlighet med gällande tillämplig lag och i enlighet med dataskyddsförordningen.

Till vem skickar vi dina uppgifter vidare?
För att kunna bedriva vår verksamhet behöver vi ibland skicka dina uppgifter vidare till Riksbyggen, försäkringsbolag, leverantörer av tv-utbudet och internet och i förekommande fall till företag som ska utföra arbeten hos er. Alla dessa hanterar dina personuppgifter enligt gällande dataskyddsförordning.

Hur skyddar vi dina uppgifter?
Personuppgifter skyddas aktivt från otillåten användning eller obehörig åtkomst som uppstår i hanterandet av data.

Hur länge sparas dina uppgifter?
Brf Älvbrinken sparar dina personuppgifter så länge du är boende i föreningen eller i enlighet med gällande lagar.
Om du inte längre vill ha nyhetsbrev från oss via vår hemsida kan du avanmäla dig genom ett mejl till den som är webbansvarig via en länk i nyhetsbrevet och din mejladress raderas därefter.

Genomförande av policy
Brf Älvbrinkens personal, styrelse, hemsideansvarige och övriga samarbetspartners har kännedom om och har blivit instruerade att följa denna policy och gällande dataskyddsregler.

Tillgång till uppgifter/begäran om radering
I den utsträckning som krävs i enlighet med gällande lag, informerar Brf Älvbrinken dig om vilka personuppgifter som behandlas av oss. Om någon sådan uppgift skulle vara felaktig kommer vi att korrigera den eller radera den på din begäran.

Betänkligheter / frågor om din integritet
Om du inte anser vår hantering av dina personuppgifter vara i enlighet med gällande förordningar vill vi att du kontaktar oss.